La surcharge d’emails nuit à la productivité et à la qualité du travail. Une organisation efficace d’Outlook permet de reconquérir du temps, d’éviter les oublis et d’améliorer la collaboration.
Mettre en place un flux d’emails maîtrisé (boîte zéro), planifier efficacement les réunions, utiliser règles, catégories et modèles pour gagner du temps.
Savoir utiliser un client mail et un calendrier.
Règles et boîtes partagées, catégories, signatures, Quick Steps, intégration Teams/OneNote, recherche avancée, archivage et bonnes pratiques.
Assistants, managers, chefs de projet, fonctions support.
Déployer un système ‘boîte zéro’ avec règles et catégories; configurer un agenda d’équipe synchronisé et des modèles d’email réutilisables.
Module 1: • Boîte aux lettres et règles intelligentes
Module 2: Calendrier, réunions et intégrations
Module 3: Archives, recherche et conformité
Module 4: Productivité : Quick Steps et modèles