Dans la plupart des organisations, Word demeure l’outil de référence pour produire des comptes rendus, notes, rapports, procédures et dossiers officiels. Cette formation répond au besoin d’harmoniser les pratiques, de gagner en vitesse d’exécution et de réduire les erreurs de mise en forme. Elle s’adresse aux équipes qui souhaitent produire des documents cohérents, accessibles, alignés à une charte graphique et faciles à maintenir dans le temps.
Passer des bases (mise en forme, styles) à la production de documents longs (sommaires, index, références croisées), concevoir des modèles réutilisables, automatiser les tâches répétitives (Quick Parts, champs, publipostage) et collaborer efficacement (révision, commentaires, contrôle des changements).
Savoir utiliser un ordinateur et les fonctions bureautiques de base. Une première expérience de Word est un plus mais non obligatoire pour le niveau Fondamental.
Structuration par styles et thèmes; mises en page professionnelles (sections, en-têtes/pieds, numérotation); gestion des objets (images, tableaux, légendes, table des figures); documents longs (TDM, index, citations/bibliographies); modèles, formulaires et publipostage.
Assistant(e) administratif(ve), PMO, rédacteur(rice) technique, gestion documentaire/qualité, support méthode et normes.
Concevoir un dossier complet (rapport de 15–20 pages) avec page de garde, sommaire automatique, styles normalisés, annexes, légendes et table des figures; créer un modèle d’entreprise réutilisable avec formulaires et champs automatiques.
Module 1: Prise en main, styles et thèmes
Module 2: Documents longs : TDM, index, références
Module 3: Modèles, formulaires, publipostage
Module 4: Collaboration, révision, commentaires
Module 5: Automatisation : Quick Parts, champs, macros simples
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